Функциональность и максимальное удобство пользования оборудованием конференц-зала – уже не просто дополнительная характеристика этого помещения, а, пожалуй, его главная особенность. Красивый интерьер и удобная мебель – важные критерии для конференц-залов. Однако пальма первенства принадлежит высокотехнологическому оборудованию, которое способно превратить конференцию или собрание в запоминающееся событие для его участников.Задача компании-интегратора av решения – разработать наиболее приемлемое решение, гарантирующее максимальную функциональность, отказоустойчивость и комфортные условия для участников организованных в помещении встреч, позаботившись при этом о лояльности бюджета разработанного проекта.
Конференц-зал в современном понимании – это комната, предназначенная для проведения переговоров, бизнес-приемов, собеседований, торжественных мероприятий, совещаний, форумов. Чтобы гарантировать успешный результат любой из упомянутых встреч, важно создать поистине удобный, функциональный и практичный зал. Мы не откроем Америку, если констатируем: о конференц-зале во многом судят по его техническому оснащению, о чем и «поговорим» подробнее в настоящем обзоре.
Что требуется от компании-интегратора или как должен быть оснащен зал?
Среди основных требований к процессу оснащения помещения:
создание удобств для докладчика, ведущего, делегатов в президиуме, членов конференции и оператора;
гарантия эффективности восприятия и усвоения участниками мероприятия информации, представленной в любой форме;
организация комфортной интерактивной работы со слушателями;
обеспечение централизованного удаленного контролирования и настройки специализированного оборудования зала;
создание надежной технической базы:эта составляющая конференц-зала должна хорошо вписываться в оформление помещения, быть практически незаметной;
смещение акцента на отказоустойчивость комплексного оборудования;
обеспечение совместимости системы с различными видами оборудования для перспективы последующего расширения комплекса дополнительными элементами при необходимости;
гарантия быстрого и нетрудоемкого монтажа/демонтажа президиума со всеми его составляющими в случае трансформации конференц-зала.
Поставить жирную галочку напротив каждого из пунктов поможет грамотно подобранное и установленное оборудование конференц-зала. Современный конференц-зал – это многофункциональный комплекс, оснащённый мультимедийным оборудованием, обеспечивающим комфортное и удобное восприятие аудиовизуальной информации для участников. Конференц-зал предназначен для проведения конференций, совещаний, презентаций, семинаров и любых других мероприятий.
Мультимедийное оборудование современного конференц-зала достаточно универсально, позволяет устраивать мероприятия любого уровня, от локальных семинаров до международных конференций с переводчиками и видеоконференцсвязью. Комплекс мультимедийного оборудования должен быть надёжным, качественным, эргономичным, удобным и эффективным в использовании.
оборудование конференц-залов
Система отображения данных
Выбор средств коллективного видеоотображения зависит от функционального назначения помещения и исходного архитектурно строительного решения конференц-зала.
Использование интерактивной доски с проектором или интерактивного LCD дисплея в качестве основного средства для показа оправдано только в случаях коротких и широких помещений длиной не более 9 метров.
Применение мультимедийного проектора с большим проекционным экраном – наиболее популярный вариант управления материалом и вниманием слушателей. Чаще используется моторизированный экран, полотно которого накладывается или прикрывает область маркерной или меловой доски.
Оборудование современного конференц-зала для заседаний нельзя представить без систем для коллективной демонстрации различных видео материалов. Самая универсальная система – это видеостена, построенная на основе LCD панелей с размерами от 42» до 65». Подобная комбинация дисплеев помогает организовать полиэкраны разного аспектного соотношения и масштаба. Такой подход позволяет отобразить не только одну цельную картинку, но и несколько изображений в одно время.
К элементам системы отображения данных относятся также источники различных форм контента: ноутбук, планшет на трибуне докладчика, компьютер, медиаплеер, кинопроектор и пр.
Система озвучивания
Микрофоны, компьютеры, аудиоплееры, системы конференц-связи,видеоконференцсвязь – это источники аудиоданных. Кроме них, современная система озвучивания включает оборудование для обработки и распространения сигналов, звукоусилители, системы для обеспечения акустики в конференц-зале.
Подробный состав качественного звукового обеспечения конференц-зала имеет следующий вид:
оборудование АС – акустические системы в активном или пассивном исполнении. Выбор той или иной системы делается на стадии микропроектирования;
усилители мощности (УМ). Оборудование этого типа выбирается с учетом применяемой АС;
группа микширования, гарантирующая качественную коммуникацию и маршрутизацию звука. При выборе оборудования важно обозначить количество звуковых источников, каналов входа и выхода;
аппаратура для звуковой обработки;
группа источников звуковых данных, в которую входит оборудование с разъемом аудиовыхода на корпусе: микрофонные системы, плееры, элементы видеоконференцсвязи, гибриды телефонной линии.
