С появлением облачного сервиса работать с программами 1С можно не только в локальной версии — на компьютере, но и через интернет. В связи с этим всё чаще бухгалтеры задают нам вопросы вроде. Что лучше выбрать: базовую 1С:Бухгалтерию предприятия или Бухгалтерию в 1С:Фреш? Например, если занимаешься бухучётом в свободное от работы время или в принципе ведёшь бухгалтерию для других компаний на аутсорсе.Попробуем разобраться подробно, а если не хотите долго читать — в конце сравнительная таблица с 1С:Бухгалтерией в локальной и облачной версиях. Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения. Плюсы программы 1с екатеринбург.
1. Цена! Программа стоит всего, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.
2. Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ
Минусы программы 1С:Бухгалтерия предприятия
1. В базовой 1С:Бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Если нужно вести учёт по второй организации — создаётся еще одна база. При этом все справочники придётся заводить заново. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу. Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии не ограничено.
Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема.
2. В базовой 1С:Бухгалтерии может работать только один пользователь — бухгалтер. Он должен выписывать первичку, проверять и готовить отчётность. Разделить труд в этом случае не получится. Чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, придётся переходить на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.
3. Программа привязана к компьютеру, на котором она установлена. Самая распространённая практика — когда устанавливают программу на ноутбуке. Ноутбук периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера — обычно это затрудняет работу.
4. Программу нельзя дорабатывать под свои потребности, дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям никаких глубоких доработок не требуется. А всё что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм.
5. Придётся самостоятельно решать все технические вопросы:
в программе есть автообновления, но в процессе могут появляться нюансы и технические трудности — придётся периодически обращаться к техническим специалистам
обновлять технологическую платформу 1С
настраивать резервное копирование, чтобы не потерять информационные базы. Желательно, чтобы они хранились в облачном хранилище в интернете. Это защитит информацию от вирусов-шифровальщиков и поможет восстановить базы, если с компьютером в офисе что-то случится.
Часто базовую 1С:Бухгалтерию предприятия выбирают из-за цены. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги для ведения семейного бюджета :))
Давайте рассмотрим альтернативу — 1С:Фреш. К нему все больше и больше склоняются бухгалтеры, подрабатывающие на дому.
Что такое облачная 1С?
Работать с 1С можно в облаке через интернет, с помощью сервиса 1С:Фреш.
Работать можно не только с 1С:Бухгалтерией, но и с другими программами:
Зарплата и управление персоналом
КАМИН:Расчёт заработной платы
Управление нашей фирмой
При работе с 1С:Фреш вы не покупаете программу, а берете её в аренду, внося свои информационные базы. В таком режиме работы они хранятся на защищённых серверах 1С и доступ к ним можно получить только по логину и паролю.
Работать можно через браузер с ноутбука, планшета или даже смартфона где угодно, главное — чтобы был доступ в интернет.
Внешний вид программ остаётся таким же, как при работе с локальной версией программы.
Рассмотрим подробно плюсы и минусы сервиса в рамках базового тарифа.
Плюсы работы в облаке с базовым тарифом.
1. Вам не нужно думать об обновлениях программы и настраивать резервное копирование информационных баз — всё это происходит автоматически.
2. При базовом тарифе одновременно могут работать два пользователя. Именно одновременно — в остальном в системе может быть сколько угодно пользователей, которые могут работать с любого количества устройств. Но именно одновременно — двое.
Это позволяет разделить обязанности с клиентом, если вы ведёте бухучёт на аутсорсе, или с коллегой, если работаете в офисе. Они могут выписывать первичку, делать платёжки, разносить банк, контролировать показатели склада и взаиморасчётов. А вы будете заниматься бухгалтерской работой: проверять документы, готовить отчёты и сдавать отчётность.
3. В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь.
4. Не страдает скорость работы — если у вас не очень современный компьютер, облачная бухгалтерия будет работать быстрее локальной.
5. При работе через интернет можно делать всё:
отправлять отчетность в контролирующие органы — ЭЦП будет храниться также в облак
обмениваться электронными документами и счет-фактурами с контрагентами
отправлять платёжные поручения без входа в систему клиент-банк — многие банки подключили такую возможность
6. Всегда можно перейти на локальную версию 1С:Бухгалтерии, забрав все данные из облака. Это можно сделать быстрее, чем за час.
7. Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
8. В тариф включён сервис 1С:Контрагент — он позволяет заполнять реквизиты контрагентов по ИНН, актуализирует реквизиты налоговых и фондов, ведёт досье контрагентов.
Минусы работы в облаке
1. Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура и скорости хватает
2. Есть ограничения на доработки в облачной 1С. Они проходят обязательный аудит фирмы 1С. Аудит нужен, чтобы удостовериться, что доработки не повредят облачной инфраструктуре.
Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю
3. Несколько информационных баз создавать не рекомендуется, потому что в тарифе Базовый доступны 2 одновременных сеанса с 1 информационной базой
4. По стоимости локальная базовая 1С:Бухгалтерия кладёт облачную на лопатки.
